The meeting timer helps to ensure that the time slots in meetings and thus the agreed total duration are adhered to.

Explanation
Whether it is about presentations, speech time or defined working time, the meeting timer provides temporal orientation. An easily readable or large clock can be used as a meeting timer. Advantage: Every participant is aware of the available time and will try to stick to it.

Procedure

1. Specific time slots are assigned to the individual agenda items.
2. The meeting timer is placed clearly visible in the room.
3. The timer is set for each new topic and starts counting down.

Der Meetingtimer unterstützt dabei, dass die Zeitfenster in Meetings und damit auch die vereinbarte Gesamtdauer eingehalten werden.

Erklärung
Egal ob es um Präsentationen, Redezeit oder festgelegte Arbeitszeit geht, der Meeting Timer sorgt für zeitliche Orientierung. Als Meeting Timer kann eine gut lesbare bzw. große Uhr genutzt werden. Vorteil: Jeder Teilnehmer ist sich der verfügbaren Zeit bewusst und wird sich bemühen diese einzuhalten.

Vorgehensweise

1. Den einzelnen Agendapunkten werden konkrete Zeitfenster zugeteilt.
2. Der Meeting Timer wird gut sichtbar im Raum plaziert.
3. Der Timer wird bei jedem neuen Thema eingestellt und fängt an rückwärts zu zählen.