Group dynamics, Workhack

Breakfast Meeting

Jan Bosbach

This method increases the efficiency of meetings and can serve as a loosen up.

(Deutsche Version unten)

Explanation
Many hotels and conference centers offer the possibility to meet already for breakfast in the meeting room. The idea is that a meeting is held as part of a breakfast, a welcome variety in the working day, but breakfast meetings can do even more. Often, participants are more focused when they do so, and these meetings aren’t cancelled or rescheduled as often. Breakfast meetings can also be a pleasant addition to the usual meeting routine and, thanks to the relaxed atmosphere, provide an opportunity for private topics or collaborative brainstorming. Breakfast meetings can be held not only in person, but also in digital form. The clear intention here is to start the day together – breakfasting together in front of the screen is highly encouraged. Another advantage of such a meeting in the morning is that the rest of the day does not have to be interrupted, as would be the case with a lunch break.

Procedure
As simple as it sounds, it is. Combine breakfast and a meeting. Meet with your meeting partners at a coffee shop or organize a breakfast in one of your meeting rooms or online. Make sure you have enough food and use the relaxed atmosphere, as well as the recharging energy level, for business topics as well.

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Diese Methode steigert die Effizienz von Meetings und kann als Auflockerung dienen.

Erklärung
Viele Hotels und Konferenzzentren bieten die Möglichkeit sich bereits zum Frühstück im Meetingraum zu treffen. Die Idee: Ein Meeting wird im Rahmen eines Frühstücks abgehalten, eine willkommene Abwechslung im Arbeitsalltag, doch Breakfast Meeting können noch mehr. Oftmals sind die Teilnehmenden dabei konzentrierter und diese Treffen werden nicht so oft abgesagt oder verschoben. Breakfast Meetings können außerdem eine angenehme Ergänzung zur üblichen Meeting-Routine darstellen und bieten dank aufgelockerter Stimmung Gelegenheit für private Themen oder gemeinschaftliches Brainstorming. Nicht nur in Präsenz, auch in digitaler Form können Breakfast Meetings veranstaltet werden. Hierbei ist die klare Absicht gemeinsam in den Tag zu starten – gemeinsames Frühstücken vor dem Bildschirm erwünscht. Ein weiterer Vorteil solch eines Meetings am Morgen ist, dass der restliche Tagesablauf nicht unterbrochen werden muss, wie es bei einer Mittagspause der Fall wäre.

Vorgehensweise
So einfach wie es klingt, ist es auch. Kombinieren Sie Frühstück und Meeting. Treffen Sie sich mit Ihrem Meetingpartnern in einem Café oder organisieren Sie in einem Ihrer Meetingräume oder online ein Frühstück. Sorgen Sie für ausreichend Verpflegung und nutzen Sie die entspannte Atmosphäre, sowie das sich aufladende Energielevel, auch für Business Themen.