Kata Coaching

This management method helps to clarify goals and show how to achieve them.

Explanation
The method can be used in the context of meetings to moderate the alignment between the participants in a structured way. Questions can be used to exchange ideas and achieve results. Kata Coaching is based on the following five questions:

– What is the target state?
– What is the current state?
– What are the current obstacles to achieving the goal state?
– What are the next steps and what are the expected lessons to learn?
– By when can the first results be achieved and what has been learned?

Procedure
Determine a topic on which a goal is to be achieved (it can be about the whole company or individual projects, teams, etc.). Then discuss each issue and write down the results, for example on a blackboard transparency. In the end, you get a clear plan of how to achieve the set goal.

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Diese Managementmethode hilft dabei, Ziele zu verdeutlichen und aufzuzeigen, wie man diese erreicht.

Erklärung
Die Methode kann im Zusammenhang von Meetings dazu benutzt werden, strukturiert den Abgleich zwischen den Teilnehmenden zu moderieren. Anhand von Fragen können Ideen ausgetauscht und Ergebnisse erzielt werden. Das Kata Coaching basiert auf folgenden fünf Fragen:

– Was ist der Ziel-Zustand?
– Was ist der Ist-Zustand?
– Welche aktuellen Hindernisse stehen dem Erreichen des Ziel-Zustands im Weg?
– Was sind die nächsten Schritte und welche Erkenntnisse werden daraus voraussichtlich gewonnen?
– Bis wann können erste Ergebnisse erreicht werden und was wurde daraus gelernt?

Vorgehensweise
Bestimmen Sie ein Thema zu dem ein Ziel erreicht werden soll (es kann um das ganze Unternehmen oder auch einzelne Projekte, Teams, etc. gehen). Besprechen Sie anschließend jede Frage und notieren Sie die Ergebnisse beispielsweise auf einer Tafelfolie. Am Ende erhält man einen sehr konkreten Verlaufsplan, wie das gesetzte Ziel zu erreichen ist.

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