These questions ensure that all team members know what their colleagues are working on and that potential problems or obstacles are identified early on. Although the Daily Standup Meeting originated in the Scrum framework, it can be useful in many other contexts. Any team that needs regular updates and communication can benefit from a Daily Standup. It promotes transparency, improves communication, and helps identify issues early.

Why is it called that? The “standup” in “daily standup meeting” refers to the fact that participants stand during the meeting instead of sitting. There are several reasons for this: First, standing promotes a shorter, more focused meeting, as standing for longer periods of time can be perceived as uncomfortable. Second, standing can increase participants’ energy and attention.

What to watch out for:

• Maintain focus:
  The Daily Stand Up meeting should not turn into a discussion about the content of the work or any other topics. If additional discussions are needed, they should take place after the Standup and only be led by those whose work is directly related to the discussion.
• Involve all members:
  It is important that all team members are present and actively participating. A Daily Standup meeting is mandatory for all team members. Accordingly, do not schedule it too early if it is known that individual team members are often late.
• Addressing Blockages: If a team member reports an obstacle, it should not be discussed immediately who will take care of it. In Scrum projects, there is a designated person for this, called the Scrum Master, whose job is to keep the team working and undisturbed.

Common mistakes and how to avoid them:

• Meetings that are too long: if the standup regularly lasts longer than 15 minutes, the team should analyze which of the rules are not being followed.
• Lack of consistency: If the meeting is not regular or is constantly rescheduled, it loses value.
• Vague information: If team members say the same thing every day, then the depth of detail in the information is not enough. Statements like “I will continue to work on project X today” have no value.

Psychological and sociological significance

The Daily Standup Meeting serves as a regular “check-in” for the team at the beginning of the workday. It provides an opportunity to review progress since the last meeting, set goals for the current day, and ensure everyone is on the same page. It is similar to a short team briefing that sets the tone for the rest of the day and ensures all members are working in the same direction.

Psychologically, the Daily Standup Meeting provides team members with a regular opportunity for self-reflection and review of their individual contributions to the team. It also fosters a sense of accountability as each member shares their progress and challenges in front of the entire team.

Sociologically, the meeting strengthens cohesion and collaboration within the team. It creates a culture of openness and trust as members are encouraged to share both their successes and challenges. It also serves as a regular reminder of the team’s shared goals and priorities, which promotes collective alignment and motivation.

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And one more thing:
if your daily only lasts 2 minutes, you are probably doing something wrong as well…

Herkunft des Daily Standup Meetings: Das Daily Standup Meeting,  hat seine Wurzeln im Scrum-Framework, einem agilen Projektmanagementansatz.
Es wird oft auch “Daily Standup, Daily Scrum, oder einfach nur Daily bezeichnet. Scrum ist eine ganzheitliche, iterative Methode zum Organisieren von Projketen, wurde ab den 1990er Jahren entwickelt und ab ca. 2007 sehr populär und hat sich seitdem als eine der führenden Methoden der Softwareentwicklung und des agilen Projektmanagement etabliert. Das Daily Standup Meeting ist innerhalb des Scrum-Frameworks eine von vielen vorgeschlagenen Kommunikations-Techniken, funktioniert aber auch ausserhalb von Scrum-Projekten ganz hervorragend.

Das Hauptziel des Daily Standup Meetings ist es, das Team zu Beginn eines Arbeitstages hinsichtlich der anstehenden Aufgaben zu synchronisieren (wer macht heute was?)  und sicherzustellen, dass alle Mitglieder auf dem gleichen Stand sind. In einem typischen Standup beantwortet jedes Teammitglied drei Fragen:
1. Was habe ich seit dem letzten Daily Standup Meeting getan?
2. Was werde ich bis zum nächsten tun?
3. Gibt es Hindernisse oder Blockaden, die meine Arbeit behindern?

Durch diese Fragen wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder wissen, woran ihre Kollegen arbeiten, und dass potenzielle Probleme oder Hindernisse frühzeitig identifiziert werden. Obwohl das Daily Standup Meeting aus dem Scrum-Framework stammt, kann es in vielen anderen Kontexten nützlich sein. Jedes Team, das regelmäßige Updates und Kommunikation benötigt, kann von einem täglichen Standup profitieren. Es fördert die Transparenz, verbessert die Kommunikation und hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen.

Warum heißt es so? Das “Standup” in “Daily Standup Meeting” bezieht sich auf die Tatsache, dass die Teilnehmer während des Meetings stehen, anstatt zu sitzen. Dies hat mehrere Gründe: Erstens fördert das Stehen eine kürzere, fokussiertere Besprechung, da längeres Stehen als unbequem empfunden werden kann. Zweitens kann das Stehen die Energie und Aufmerksamkeit der Teilnehmer erhöhen.

Wie man ein Daily Stand Up Meeting durchführt:

1. Zeit und Ort festlegen: Das Meeting sollte regelmäßig zur gleichen Zeit und am gleichen Ort (zur Not virtuell) stattfinden, um Konsistenz zu gewährleisten. Es wirkt am stärksten, wenn es für das Team zur Gewohnheit wird.
2. Zeitbegrenzung setzen: Ein typisches Standup sollte nicht länger als 15 Minuten dauern. Dies stellt sicher, dass der Informations-Austausch fokussiert und effizient bleibt.
3. Jeder spricht genau 1 Mal: Jedes Teammitglied sollte der Reihe nach und nur genau 1x sprechen, um sicherzustellen, dass jeder die Chance hat, gehört zu werden. Rückfragen sollten auf ein Minimum beschränkt werden und nur dem Verständnis dienen.
4. Die drei Fragen beantworten: Wie bereits erwähnt, sollte jedes Mitglied die drei zentralen Fragen beantworten. Auf Ausschmückungen, Anekdoten, Diskussionen und eigene Fragen sollte verzichtet werden.

Was man beachten muss:

• Fokus bewahren: Das Daily Standup Meeting sollte nicht zu einer Diskussion über den Inhalt der Arbeit oder andere Themen werden. Wenn zusätzliche Gespräche benötigt werden, sollten diese nach dem Standup stattfinden und nur von denen geführt werden, deren Arbeit unmittelbar mit der Diskussion verbunden ist.
• Alle Mitglieder einbeziehen: Es ist wichtig, dass alle Teammitglieder anwesend sind und aktiv teilnehmen. Ein Daily Standup Meeting ist für alle Team-Mitglieder verpflichtend. Entsprechend sollte der Termin nicht zu früh gewählt werden, wenn bekannt ist, dass es bei einzelnen Team-Mitgliedern oft Verspätungen gibt.
• Blockaden adressieren: Wenn ein Teammitglied ein Hindernis meldet, sollte das nicht sofort diskutiert werden, wer sich darum kümmert. In Scrum-Projekten gibt es dafür eine designierte Person, den sogenannten Scrum-Master, dessen Aufgabe es ist, dass Team arbeitsfähige und ungestört zu halten.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet:

• Zu lange Meetings: Wenn das Standup regelmäßig länger als 15 Minuten dauert, sollte das Team analysieren, welche der Regeln nicht eingehalten werden.
• Fehlende Konsistenz: Wenn das Meeting nicht regelmäßig stattfindet oder ständig verschoben wird, verliert es an Wert.
• Schwammige Auskünfte: Wenn Team-Mitglieder jeden Tag dasselbe sagen, dann reicht die Detail-Tiefe der Auskunft nicht. Aussagen wie “Ich werde heute weiter an Projekt X arbeiten” haben keinen Wert.

Psychologische und soziologische Bedeutung

Das Daily Standup Meeting dient als regelmäßiger “Check-In” für das Team zu Beginn des Arbeitstages. Es bietet eine Gelegenheit, den Fortschritt seit dem letzten Meeting zu überprüfen, die Ziele für den aktuellen Tag festzulegen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Es ist vergleichbar mit einem kurzen Team-Briefing, das den Ton für den Rest des Tages angibt und sicherstellt, dass alle Mitglieder in die gleiche Richtung arbeiten.

Psychologisch gesehen bietet das Daily Standup Meeting den Teammitgliedern eine regelmäßige Gelegenheit zur Selbstreflexion und zur Überprüfung ihrer individuellen Beiträge zum Team. Es fördert auch das Gefühl der Rechenschaftspflicht, da jedes Mitglied seine Fortschritte und Herausforderungen vor dem gesamten Team teilt.

Soziologisch gesehen stärkt das Meeting den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Es schafft eine Kultur der Offenheit und des Vertrauens, da die Mitglieder ermutigt werden, sowohl ihre Erfolge als auch ihre Herausforderungen zu teilen. Es dient auch als regelmäßiger Erinnerungspunkt für die gemeinsamen Ziele und Prioritäten des Teams, was die kollektive Ausrichtung und Motivation fördert.