eurosysteam starfish method
Responsibility, Workhack

Starfish Method

The purpose of the Starfish method is to reflect on aspects of collaboration and improve them in the future with the help of structured data collection. This reflection also promotes the development of the team.

(Deutsche Version unten)

Explanation

The Starfish Method, also known as the Starfish Method, has its origins in self-help and motivational literature. It was first introduced by Chet Holmes in his book “The Ultimate Sales Machine”. Holmes was a successful entrepreneur and sales trainer who developed the method to increase his own productivity and help his employees achieve their goals more effectively.

As systemic organizational consultants, we know how important it is to take a critical look together at previous collaboration and results.

The Starfish Retrospective has proven to be the simplest and quickest method for organizing retrospectives and is used above all when the team has to make joint decisions.

This sustainable retrospective method has also been used at eurosysteam for a long time and has been continuously optimized in terms of its five dimensions in recent years.

  1. What went well?
  2. What went less well?
  3. What do we need more of in future?
  4. What do we need less of in the future?
  5. What additional ideas do I have?

The dimensions differ slightly from the previous Starfish models. Based on previous experience, our optimized dimensions have proven their worth, especially at the end of a seminar. With the help of our dimensions, teams can praise good performance and criticize inappropriate or poorly run measures. It is also possible to include opinions that perceive certain measures as positive, but criticize their intensity or frequency. The fifth dimension is deliberately kept open in order to collect further suggestions and ideas that have not yet been considered.

Why is it called that? The Starfish Method owes its name to the five dimensions, which, when visualized, are reminiscent of a starfish. The starfish also symbolizes adaptability, versatility and efficiency.

Procedure

How to conduct the Starfish method:

  1. Preparation: Facilitator should prepare a flipchart in advance and arrange the 5 dimensions in a star shape from top to bottom.
    Time management: Participants should be given enough time to write down their ideas on sticky notes for each dimension. It is important to set a fixed time frame for reviewing and discussing the ideas. A period of 5-10 minutes is suitable.
  2. Clarification of ambiguities: If anything is unclear, follow-up questions should be asked to ensure that all ideas are understood and no misunderstandings arise
  3. Highlighting recurring ideas: If certain ideas come up more than once, these should be highlighted as they may have a higher priority.
  4. Vote on recurring ideas: Participants should vote on the three most frequently mentioned ideas to decide which idea to focus on in the future.
  5. Documenting the results: It is advisable to compile a list of the most important ideas in order to be able to review future results and changes.
  6. Continuous application: The Starfish method can be used as a continuous feedback loop to regularly reflect on and improve collaboration.

What to watch out for:

Set a clear time frame: It should be clearly defined over what period of time you are talking about (last quarter, last six months,…)

Focus on improvements instead of assigning blame: Assigning blame only creates a negative atmosphere and distracts from the actual task at hand. It is therefore more effective to concentrate on the facts and the search for effective solutions.

Everyone’s experience is valuable: Every participant has their own experiences, perspectives and ideas. By listening to and involving all participants, different points of view can be considered.

Psychological and sociological significance

Overall, the Starfish method helps to create a positive team dynamic, improve collaboration and promote open communication. It enables different perspectives to be included and solutions to be sought together.

 

MORE WORK HACKS
IN OUR DATA BASE.

Die Starfish-Methode hat den Zweck, die Aspekte der Zusammenarbeit zu reflektieren und sie mithilfe einer strukturierten Datensammlung zukünftig zu verbessern. Durch diese Reflexion wird die Entwicklung des Teams zusätzlich vorangetrieben.

 

Erklärung

Die Starfish-Methode, auch bekannt als Seesternmethode, hat ihren Ursprung in der Selbsthilfe- und Motivationsliteratur. Sie wurde erstmals von Chet Holmes in seinem Buch “The Ultimate Sales Machine” vorgestellt. Holmes war ein erfolgreicher Unternehmer und Verkaufstrainer, der die Methode entwickelte, um seine eigene Produktivität zu steigern und seinen Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Ziele effektiver zu erreichen.

Als systemische Organisationsberatung wissen wir, wie wichtig es ist, gemeinsam kritisch auf die bisherige Zusammenarbeit und das Ergebnis zu schauen. 

Die Starfish Retrospektive hat sich als einfachste und schnellste Methode zur Gestaltung von Retrospektiven bewährt und kommt vor allem dann zum Einsatz, wenn das Team gemeinsame Entscheidungen treffen muss. 

Auch bei eurosysteam findet schon lange diese nachhaltige Methode der Retrospektive, Verwendung  und wurde dementsprechend in den letzten Jahren hinsichtlich ihrer fünf Dimensionen stetig optimiert. 

  1. Was ist gut gelaufen? 
  2. Was ist weniger gut gelaufen?
  3. Wovon brauchen wir zukünftig mehr?
  4. Wovon brauchen wir zukünftig weniger?
  5. Welche Ideen habe ich zusätzlich?

Die Dimensionen unterscheiden teils von den bisherigen Starfish – Modellen. Aus bisherigen Erfahrungen haben sich unsere optimierten Dimensionen, vor allem bei einem Abschluss von einem Seminar sich bewährt. Mit Hilfe unserer Dimensionen können Teams Lob für gute Leistungen aussprechen und Kritik an unpassenden oder schlecht gelaufenen Maßnahmen äußern. Es ist auch möglich, Meinungen einzubringen, die bestimmte Maßnahmen als positiv empfinden, aber hinsichtlich ihrer Intensität oder Häufigkeit kritisieren. Die fünfte Dimension ist bewusst offen gehalten, um weitere Anregungen und Ideen zu sammeln, die bisher noch nicht berücksichtigt wurden.

Warum heißt es so? Die Starfish Method hat ihren Namen, den fünf Dimensionen zu verdanken, welche visualisiert an einen Seestern erinnern. Dabei steht der Seestern symbolisch auch für Anpassungsfähigkeit, Vielseitigkeit und Effizienz.

Durchführung

Wie man die Starfish-Methode durchführt:

  1. Vorbereitung: Moderator sollte im Voraus eine Plipchart vorbereiten und die 5 Dimensionen sternförmig von oben nach unten anordnen. 
  2. Zeitmanagement: Den Teilnehmern sollte ausreichend Zeit gegeben werden, um ihre Ideen auf Klebezettel für jede Dimension zu notieren. Es ist wichtig, einen festgelegten Zeitrahmen für die Überprüfung und Diskussion der Ideen festzulegen. Dabei eignet sich ein Zeitraum von 5-10 Minuten.
  3. Klärung von Unklarheiten: Bei Unklarheiten sollten Folgefragen gestellt werden, um sicherzustellen, dass alle Ideen verstanden werden und keine Missverständnisse entstehen
  4. Hervorhebung wiederkehrender Ideen: Sollten bestimmte Ideen mehrfach auftauchen, sollten diese besonders hervorgehoben werden, da sie möglicherweise eine höhere Priorität haben.
  5. Abstimmung über wiederkehrende Ideen: Die Teilnehmer sollten über die drei am häufigsten genannten Ideen abstimmen, um zu entscheiden, auf welche Idee sich zukünftig konzentriert werden soll.
  6. Dokumentation der Ergebnisse: Es ist ratsam, eine Liste der wichtigsten Ideen zusammenzustellen, um zukünftige Ergebnisse und Veränderungen überprüfen zu können.
  7. Kontinuierliche Anwendung: Die Starfish-Methode kann als kontinuierliche Feedbackschleife verwendet werden, um regelmäßig die Zusammenarbeit zu reflektieren und zu verbessern.

Was man beachten muss:

Klaren Zeitrahmen festlegen: Es sollte klar definiert sein über welchem Zeitraum gesprochen wird (letztes Quartal, letztes halbes Jahr,…)

Konzentration auf Verbesserungen, statt Schuldzuweisungen: Schuldzuweisung schaffen lediglich eine negative Atmosphäre und lenken von der eigentlichen Aufgabe ab. Daher ist es effektiver sich auf die Fakten und Suche nach effektiven Lösungen zu konzentrieren.

Erfahrung aller ist wertvoll: Jeder Teilnahme hat seine eigenen Erfahrungen, Sichtweisen und Ideen. Durch das Zuhören und Einbeziehen aller Teilnehmer können verschieden Blickwinkel betrachtet werden.

Psychologische und soziologische Bedeutung

Insgesamt trägt die Starfish-Methode dazu bei, eine positive Teamdynamik zu schaffen, die Zusammenarbeit zu verbessern und eine offene Kommunikation zu fördern. Sie ermöglicht es, verschiedene Perspektiven einzubeziehen und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.